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「BMクラウドネットショップ」で建物管理の業務フローをデジタル化、 年間 約90%(※)の紙削減に成功

不動産DXサービスを展開する、株式会社アセットコミュニケーションズ(本社:東京都中央区、代表取締役:近藤 統嗣 以下アセットコミュニケーションズ)は、BMクラウドネットショップを用いて不動産管理会社さまのペーパーレス化を推進する取り組みを行い、導入企業への調査において年間90%(41万枚/社)の紙の削減に成功したことをお知らせいたします。

※顧客・協力会社間での取引で発生する紙の削減枚数、およびBMクラウド導入企業の推定削減枚数を元に算出。

■建物管理の業務フローデジタル化でペーパーレスを実現

不動産管理会社では、上記のように日々複数の協力会社との報告書や契約書のやりとりが行われています。PDFなどの電子データではなく、FAXや書類といった紙でのやりとりが多く残っているのが実情です。

BMクラウドネットショップでは、このような紙文化に伴った煩雑になりがちな建物管理業務をクラウド化し、業務を見える化することでペーパーレスを推進することが可能です。

 

【調査概要・結果】

BMクラウドネットショップ導入企業へのヒアリングによる、ペーパーレス化の調査結果は以下となります。

 

▼管理会社A様

管理棟数:700棟

サービス種別:点検5種(消防設備、エレベーター、給水設備など)+清掃1種

取引業者数:100社

必要書類:見積、請求書、注文書、注文請書、契約書、他 計10種

発行書類枚数:1棟220枚/年(清掃120枚、点検100枚)

内訳)契約数:清掃/年合計12件、点検/年合計10件

 

<BMクラウド導入前>

紙の推定使用量:

1棟220枚/年×3種(業者原本、自社原本、部署担当者用)=660枚/年

管理物件700棟:46万2千枚/年

 

<BMクラウド導入後>

BMクラウド上で受発注管理・報告書共有

データ化のため原本不要(電子帳保存法申請済

紙の使用量:年間4.6万枚へ

BMクラウドの利用により、紙の使用量は年間で約90%の削減が実現されました。

 

※顧客・協力会社間での取引で発生する紙の削減枚数、およびBMクラウド導入企業の推定削減枚数を元に算出。

 

BMクラウドネットショップについて

BMクラウドネットショップは、オンライン上で簡単に、賃貸経営に欠かせない建物管理サービス(清掃・点検・原状回復など)の見積・発注が可能な不動産ネットショップです。

インターネットで買い物をするように、協力会社との契約、業務管理、請求管理も行うことができます。

URL:https://teikijunkai.com/

 

【Point】

  • ・社内だけでなく協力会社も巻き込んでペーパーレス化できる
  • ・写真点数、無制限
  • ・ペーパーレスと同時に報告書作成時間が1/10に削減

 

■今後の展開

アセットコミュニケーションズは、今後も不動産DXを推進するサービスの提供に注力してまいります。紙管理からクラウド管理への以降に伴う障壁となっていた、過去分の書類における代行登録機能の開発に取り組むとともに、BMクラウドのマンション管理組合向けの展開を目指します。

 

■関連URL

Asset Apps:https://assetapps.jp/

BMクラウド:https://teikijunkai.com/

株式会社アセットコミュニケーションズ:https://assetcom.jp/

 

━株式会社アセットコミュニケーションズ 概要━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

社名                 株式会社アセットコミュニケーションズ

本社                          東京都中央区銀座1-3-3 G1ビル7階

BMクラウド本部      東京都渋谷区猿楽町29-8 ヒルサイドテラスE棟32

設立                    2001年9月26日              資本金    10,000,000円

代表者                         代表取締役     近藤統嗣

事業内容                        AssetAppsの開発・提供

                                  BMクラウドサービスの開発・提供 

                                        不動産ネットショップの開発・提供

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担当 大橋

Tel:03-6277-2196

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